Ámbito de aplicación del proyecto es igual que una caja de Cracker Jack
¿Sus proyectos constantemente faltan fechas estimadas de conclusión?¿La gestión de los proyectos siempre parecen interesados a solicitar y obtener más, más, más, en tanto que los patrocinadores del proyecto no cambiará la fecha de finalización del proyecto?Entonces, probablemente están experimentando problemas con el alcance del proyecto.
Piense en el alcance del proyecto como una caja de Cracker Jack, donde el premio en la parte inferior de la caja es de las metas y objetivos del proyecto.Al abrir la caja (inicio de un proyecto), la caja está llena y que conoce los ingredientes y se puede ver el premio, pero no se puede llegar a comer hasta que su forma de la parte inferior.Bueno, si alguien se presenta con más cracker jacks (más elementos para llevar a cabo su proyecto), se llenará hasta su Cracker Jack casilla y hacer aún más difícil para ti llegar a su premio.Muy pronto su cuadro de bulto, desgaste y endebles y eventualmente se desmorone, perder el premio.
He aquí algunas visitas rápidas para evitar problemas de alcance del proyecto:
Documento del alcance - cometer el alcance A la escritura con la regularidad en auditorías de los proyectos.Asegúrese de partes interesadas en el proyecto, los miembros del equipo y patrocinadores claramente entendido.Exigir a las partes interesadas y los patrocinadores del proyecto para firmar el despegue en el ámbito documento ayudará a garantizar el alcance del proyecto se comunica.
Evite envolver - No añadir más campanas, y, silbidos a algo si no están en el ámbito de aplicación , Aunque sean pequeñas mejoras.Si se mantiene la adición de estas pequeñas mejoras, los menores pueden agregar rápidamente a convertirse en grandes esfuerzos.Además, si usted comienza a añadir, de, el alcance mejoras, partes interesadas en el proyecto será más probable que esperan que se les siga a hacerlo en el transcurso de la gestión de proyectos.
Definir claramente el alcance en todos los niveles - Cuando se trata Alcance acerca de la atención se centra por lo general en el alcance del proyecto no alcance tarea.El equipo del proyecto y las partes interesadas necesitan una comprensión clara del alcance de las tareas del proyecto.Por ejemplo, el proyecto podría incluir una tarea de "construcción de widgets".Para algunas personas de "construcción de widgets" podría incluir la recolección de piezas para el widget y luego ensamblarlos.Para otros podría incluir sólo ensamblarlos.Proyecto de gestión de las plantillas puede proporcionar una herramienta valiosa para la definición del alcance.
Esbozo alcance procedimientos de control de cambios - Ámbito de aplicación los cambios se producirán, una gestión adecuada de ellos puede evitar estos cambios de subir sobre usted.Al comienzo del proyecto, el documento con los procedimientos ordinarios de las auditorías de los proyectos para hacer frente al comunicar el alcance y la ejecución de los cambios, asegurándose de estos procedimientos son claramente comprendidos por todos partes interesadas en el proyecto.
Si encuentra que, en la medida de sus Esfuerzos, el alcance de su proyecto todavía bulges y está a punto de desintegrarse, aquí tiene algunos consejos para ayudarle a volver en el trayecto:
Evaluar los daños - Analizar dónde usted está frente a donde debe ser.Asegúrese de que esta evaluación no causa una gran pérdida en el impulso del proyecto.Regular auditorías de los proyectos puede resultar muy valiosa en la evaluación.
Identificar las causas - Determinar por qué alcance se produjeron problemas y poner en práctica un plan de acción para evitar estas causas en el futuro.
Ajustar los documentos apropiados - Modificar la gestión de los proyectos de documentos (Ámbito de aplicación, el plan, hipótesis, etc) para reflejar el cambio de alcance.Identificar y controlar el alcance del proyecto es uno de los ingredientes clave en la realización de un proyecto de acuerdo con su plan, metas y objetivos.Usando la información anterior le ayudará a alcanzar el premio en la parte inferior de la caja de Cracker Jack.